1. Overzicht
Kytes, gevestigd aan Dam Square 5, 1012 NP Amsterdam, Nederland, is toegewijd aan het beschermen van uw privacy volgens de maatregelen uiteengezet in dit Privacybeleid. Wij hechten veel waarde aan de vertrouwelijkheid van onze klanten, abonnees, lezers, surfers en gebruikers. Dit beleid heeft tot doel uitgebreide informatie te verstrekken over de gegevens die we verzamelen, de redenen daarachter en de controle die u heeft over uw informatie.
Door onze producten, diensten te verkrijgen of onze websites en toepassingen te gebruiken, erkent, begrijpt en gaat u akkoord met de bepalingen in dit privacybeleid. Kytes behoudt zich het recht voor om dit beleid te wijzigen, met meldingen via de website of e-mail. De wijzigingen worden automatisch van kracht bij publicatie.
De verwerking van persoonsgegevens binnen Kytes voldoet aan de Nederlandse wetgeving en Europese privacyvoorschriften.
Dit privacybeleid wordt regelmatig bijgewerkt. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via info@kytes.nl, en wij helpen u graag verder.
2. Gegevensverzameling
Kytes verzamelt, registreert en verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, abonnees, lezers, surfers en gebruikers van haar informatie, website en evenementen.
Persoonsgegevens omvatten informatie die betrekking heeft op een identificeerbare persoon en die door u wordt verstrekt, toegewezen voor product- en dienstgebruik, verkregen via product- en dienstgebruik of ontvangen van derden.
2.1. Uitdrukkelijk meegedeelde persoonsgegevens:
Bepaalde persoonsgegevens vereisen expliciete communicatie, zoals abonnementsgegevens, community-lidmaatschap, productaankopen, websitegebruik, evenementregistratie, deelname aan wedstrijden of het aanmaken van een gebruikersaccount. Deze informatie wordt beschouwd als door u vrijwillig verstrekt.
Afhankelijk van de gebruikte service kan dit het volgende omvatten:
– Achternaam, voornaam
– Adres, e-mail, telefoonnummer, bankrekeningnummer
– Professionele gegevens of gegevens met betrekking tot studies of training
– Abonnementsdetails of redenen voor opzegging van het abonnement
– Voorkeuren of interesses geuit via verschillende kanalen
Gevoelige gegevens, zoals ras of etnische afkomst, politieke meningen, seksuele voorkeuren en gezondheidsgegevens, worden niet verwerkt in overeenstemming met wettelijke vereisten.
U staat garant voor de nauwkeurigheid en volledigheid van de verstrekte informatie. Het verstrekken van onjuiste of gegevens van derden kan leiden tot tijdelijke of permanente ontzegging van toegang tot de updates en bronnen van Kytes.
2.2. Door geautomatiseerde middelen verzamelde persoonsgegevens:
Gegevens worden automatisch verzameld bij het gebruik van de Kytes-website via cookies of andere systemen. Dit omvat informatie zoals IP-adres, gebruikte apparaat, site- of applicatiegebruik, taal en browsertype.
Afhankelijk van de service of toepassing kan dit het volgende omvatten:
– Locatiegegevens
– Tijd, frequentie en duur van het gebruik
– Gebruik van nieuwsbrieven, websites, bekeken artikelen, video’s, foto’s of gedeelde inhoud
– Verwijzingsbron, apparaat, systeemsoftware of gebruikte browser
Deze gegevens worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren, aanbiedingen te personaliseren en producten te verbeteren.
3. Opslag en toegang tot persoonsgegevens
Persoonsgegevens, expliciet meegedeeld of automatisch verzameld, worden opgeslagen en verwerkt in de database van Kytes, gevestigd aan Dam Square 5, 1012 NP Amsterdam, Nederland. Kytes is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens en ziet toe op de verwerking door andere partijen op haar verzoek.
Kytes bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de doeleinden uiteengezet in dit document.
4. Verwerking van persoonsgegevens
Verzamelde gegevens worden verwerkt voor verschillende doeleinden, waarbij alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt voor het beoogde doel. Verwerking omvat het verzamelen, registreren, organiseren, opslaan, bijwerken, wijzigen, ophalen, raadplegen, gebruiken, distribueren of beschikbaar stellen, combineren, archiveren, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.
We verwerken persoonsgegevens wanneer:
– Toestemming is verleend
– In het kader van contractvoorbereiding of uitvoering
– Om te voldoen aan wettelijke of regelgevende bepalingen
– Wanneer Kytes een legitiem belang heeft, in balans met het respecteren van de privacy van de betrokkene
Anonieme, geaggregeerde gegevens kunnen worden gebruikt voor commerciële doeleinden of externe rapportage, maar kunnen niet worden herleid tot specifieke personen.
5. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Onder voorbehoud van toestemming verzamelt en verwerkt Kytes persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, waaronder:
5.1. Het verstrekken van 100% goedgekeurde informatie over producten en diensten
5.2. (Directe) marketing
– Contact opnemen voor marketingdoeleinden en informeren over producten, diensten, wedstrijden, promoties en aanbiedingen
5.3. Personalisatietargeting
– Aanpassen van websites, nieuwsbrieven en informatie aan voorkeuren of profielen
– Verzenden van gerichte aanbiedingen en promoties
5.4. Bestrijding van fraude en/of misbruik
5.5. Marktonderzoek en analyse
– Evaluatie van producten en diensten
– Bijhouden van studies, tests en statistieken
5.6. Wettelijke verplichtingen
– Bewaren en communiceren van bepaalde persoonsgegevens zoals vereist door de wet
– Handhaven van gegevens voor studies, tests en trendanalyse
Nieuwe doeleinden kunnen ontstaan, en zo ja, dan wordt u via e-mail of de website op de hoogte gesteld om toestemming te weigeren.
6. Minderjarigen
Kytes beschermt de privacy van minderjarigen en ontmoedigt het opzettelijk verzamelen van hun persoonsgegevens. Minderjarigen wordt geadviseerd ouders te informeren over online activiteiten, vooral bij het aanmaken van een account. Ouderlijke toestemming is vereist voor abonnementen, communitylidmaatschappen en diensten die aan minderjarigen worden aangeboden.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Kytes maakt gebruik van noodzakelijke organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik of wijziging. Toegang tot persoonlijke informatie is beperkt tot geselecteerde en getrainde medewerkers. In geval van een datalek zal Kytes dit melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien haalbaar, de betrokkenen op de hoogte stellen.
Links naar websites van derden worden geleverd met verschillende privacybeleid, en internationale gegevensoverdrachten voldoen aan Europese regelgeving.
8. Openbaarmaking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij voor wettelijke opvolgers, service-noodzaak, wettelijke verplichtingen of expliciete toestemming. Elke andere overdracht wordt expliciet gecommuniceerd, waardoor u bezwaar kunt maken.
9. Recht op toegang en correctie
U heeft het recht om toegang te krijgen tot en gegevens te wijzigen via onze websites. Daarnaast kunt u gegevens inspecteren, corrigeren, verwijderen of bezwaar maken tegen de verwerking ervan door contact op te nemen met info@kytes.nl of Kytes, Dam Square 5, 1012 NP Amsterdam, Nederland.
Om ongeoorloofde bekendmaking te voorkomen, is identiteitsbewijs vereist.
10. Recht om bezwaar te maken tegen direct marketing
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing. Neem contact met ons op via info@kytes.nl met uw naam en adres om te stoppen met het ontvangen van mailings, telefoontjes of e-mails met betrekking tot commerciële of promotionele doeleinden.
Om u af te melden voor alle commerciële of promotionele e-mails, neem contact op via info@kytes.nl.
Wij waarderen uw begrip en medewerking bij het naleven van deze richtlijnen.